Arbeitsschutz, Pflichttrainings, Compliance
Elektronische Unterweisung: Wann ist sie rechtssicher?
Elektronische Unterweisungen sind zulässig, wenn die Inhalte arbeitsplatzbezogen sind, das Verständnis geprüft wird, Rückfragen an eine fachkundige Person jederzeit möglich sind und die Durchführung dokumentiert wird. Nach Auffassung der Unfallversicherungsträger ergänzen sie die persönliche Unterweisung, ersetzen sie aber nicht vollständig. Für Gefahrstoffe und Biostoffe schreibt das Gesetz eine mündliche Unterweisung vor.
Stand: Oktober 2026
Mobil unterweisen
Online oder Präsenz
Marketplace für Unterweisungen
Tests & Zertifikate
Auditsicher archivierte Nachweise
Welche Voraussetzungen muss eine elektronische Unterweisung erfüllen?
Vier Bedingungen nennen die Unfallversicherungsträger: Die Inhalte sind arbeitsplatzbezogen, das Verständnis wird geprüft, Rückfragen an eine fachkundige Person sind jederzeit möglich und die Unterweisung wird dokumentiert. Wo Gesetze eine mündliche Unterweisung oder eine Unterschrift verlangen, kommt ein Präsenzteil dazu.
| Voraussetzung | Was das bedeutet | Umsetzung mit sycat eLU |
|---|---|---|
| Arbeitsplatzbezug | Die Inhalte beziehen sich auf die konkrete Tätigkeit und die Gefährdungsbeurteilung, nicht nur auf allgemeines Wissen. | Eigene Inhalte mit dem Autorentool; Standard-Unterweisungen lassen sich anpassen. |
| Verständniskontrolle | Ein Test zeigt, ob der Inhalt verstanden wurde. | Tests mit Frage-Pools und Zufallsauswahl, Auswertung auf dem Server. |
| Rückfragemöglichkeit | Eine fachkundige Person ist jederzeit ansprechbar. | Ansprechperson im Kurs nennen. |
| Dokumentation | Datum, Inhalt, Person und Ergebnis sind nachvollziehbar festgehalten. | Automatische Dokumentation und Zertifikate. |
| Mündlicher Teil, wo vorgeschrieben | GefStoffV und BioStoffV verlangen eine mündliche Unterweisung; praktische Übungen lassen sich nicht online ersetzen. | Präsenztermine über den Seminarmanager, kombiniert mit dem Online-Teil (Blended Learning). |
| Unterschrift, wo vorgeschrieben | GefStoffV und BioStoffV verlangen die Bestätigung durch Unterschrift. | Unterschrift im Präsenzteil erfassen. |
Wann reicht eine elektronische Unterweisung allein nicht aus?
Elektronische Unterweisungen müssen zu den konkreten Tätigkeiten und Gefährdungen passen. Beschäftigte müssen Rückfragen an die unterweisende Person stellen können. Außerdem muss überprüft werden, ob sie die Inhalte verstanden haben und umsetzen können.
Zusätzliche Bestandteile sind insbesondere erforderlich, wenn:
- eine mündliche Unterweisung vorgeschrieben ist: Bei Unterweisungen nach § 14 GefStoffV und § 14 BioStoffV genügt ein reiner Selbstlernkurs nicht. Die Unterweisung muss mündlich und arbeitsplatzbezogen erfolgen. Inhalt und Zeitpunkt sind schriftlich festzuhalten und von den Unterwiesenen durch Unterschrift zu bestätigen.
- praktische Übungen erforderlich sind: Beispielsweise müssen Beschäftigte die sichere Benutzung persönlicher Schutzausrüstung gegen Absturz praktisch üben. Ein Lernvideo ersetzt diese Übungen nicht.
- Rückfragemöglichkeiten fehlen: Ein Wissenstest ersetzt nicht die Möglichkeit, offene Fragen mit der unterweisenden Person zu klären.
- der betriebliche Bezug fehlt: Standardinhalte müssen um die konkreten Gefährdungen, Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln am Arbeitsplatz ergänzt werden.
Eine mündliche Unterweisung kann bei geeigneten Inhalten auch per Live-Videokonferenz erfolgen. Erforderliche praktische Übungen bleiben zusätzlich notwendig.
Mit sycat eLU organisieren und dokumentieren Sie digitale Lerneinheiten und ergänzende Präsenztermine zentral.
Ersetzt ein Login die Unterschrift?
Für die allgemeine Unterweisung nach DGUV Vorschrift 1 ist keine Form vorgeschrieben, eine nachvollziehbare elektronische Dokumentation genügt. Anders bei Gefahrstoffen und Biostoffen: Dort ist die Unterschrift Pflicht. Die schriftliche Form lässt sich nach § 126a BGB nur durch eine qualifizierte elektronische Signatur ersetzen. Ein Login allein ist keine Unterschrift.
Wie läuft eine digitale Unterweisung mit sycat eLU ab?
Mit sycat eLU planen, organisieren und dokumentieren Sie Unterweisungen zentral an einem Ort. Ob Arbeitsschutz, Gesundheit, Umweltschutz oder Datenschutz: Sie führen verpflichtende Schulungen digital, vor Ort oder im Blended Learning durch.
Von der Zielgruppe über Teilnahmelisten und Wissenstests bis zum Zertifikat läuft alles in einem klaren Prozess. Ergebnisse und Nachweise werden automatisch dokumentiert und auditsicher archiviert.
Auch externe Besucher, Dienstleister und Fremdfirmen unterweisen Sie automatisiert. Die Unterweisung ist direkt an Ihr Besuchermanagement gekoppelt, sodass niemand ohne gültige Unterweisung das Gelände betritt.
Wie organisiere ich Pflichtunterweisungen und Wiederholungen?
Organisieren Sie Pflichtunterweisungen digital, vor Ort oder im Blended Learning. Nutzen Sie fertige Standard-Unterweisungen, erstellen Sie eigene Trainings und Tests oder planen Sie Präsenztermine mit dem Seminarmanager.
Lehrpläne, Zielgruppen, Zertifizierungen und Wiederholungsintervalle legen Sie zentral fest. Alle Unterweisungen für interne und externe Mitarbeitende werden automatisch und nachvollziehbar dokumentiert. Welche Unterweisungen Pflicht sind und wie oft sie wiederholt werden müssen, erklärt die Übersicht zu Pflichtunterweisungen auf sycat.com.
Wer welche Unterweisung wann benötigt, zeigt die Qualifikationsmatrix. So erkennen Sie auf einen Blick, wo Schulungsbedarf besteht und wann Wiederholungen fällig sind. Wie Sie eine Qualifikationsmatrix aufbauen, erklärt unser Wissensartikel zur Qualifikationsmatrix.
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Wie prüft sycat eLU das Verständnis?
Ergänzen Sie Unterweisungen um Tests und Verständniskontrollen. Wählen Sie passende Fragetypen wie Multiple Choice, Auswahlfragen, Kurzantworten oder bewertbaren Freitext. Frage-Pools mit Zufallsfunktion sorgen für zusätzliche Sicherheit.
Die Auswertung erfolgt manipulationsgeschützt auf dem Server und wird nachvollziehbar dokumentiert.
Welche Standard-Unterweisungen gibt es?
Über den integrierten Marketplace bestellen Sie über 200 Standard-Unterweisungen. Die Inhalte decken wichtige betriebliche Themen ab: von Arbeitsschutz und Schutzausrüstung bis zu Rechten und Pflichten im Unternehmen.
Alle Unterweisungen sind editierbar und lassen sich an Ihre Anforderungen anpassen oder erweitern.
Häufig gestellte Fragen
Darf eine Unterweisung im Homeoffice stattfinden?
Ja, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind: Arbeitsplatzbezug, Verständniskontrolle, erreichbare Ansprechperson und Dokumentation. Die Unterweisung zählt als Arbeitszeit.
Können Fremdfirmen online unterwiesen werden?
Ja. Fremdfirmen und Besucher:innen erhalten die Unterweisung vor dem Termin und weisen sie bei der Anmeldung nach. Die Abstimmung zu den konkreten Gefahren vor Ort bleibt Aufgabe des Auftraggebers. Mehr dazu im Fachartikel zur Fremdfirmenunterweisung.
In welcher Sprache muss unterwiesen werden?
In einer Sprache, die die Beschäftigten verstehen. Die Gefahrstoffverordnung verlangt das ausdrücklich. Bei mehrsprachigen Belegschaften braucht jede Sprachgruppe eine verständliche Fassung.
Was passiert, wenn jemand den Test nicht besteht?
Dann ist die Unterweisung nicht abgeschlossen und der Nachweis fehlt. Die verantwortliche Person setzt eine Wiederholung oder ein persönliches Gespräch an, bis das Verständnis belegt ist.
Wer ist verantwortlich, wenn die Software die Unterweisung durchführt?
Weiterhin der Arbeitgeber. Die Software organisiert und dokumentiert die Unterweisung, die Verantwortung für Inhalt und Wirksamkeit bleibt im Unternehmen.
Quellen
- § 12 Arbeitsschutzgesetz
- § 14 Gefahrstoffverordnung und § 14 Biostoffverordnung
- § 4 DGUV Vorschrift 1 (Überarbeitung für 2027 angekündigt)
- DGUV Information 211-005: Unterweisung, Bestandteil des betrieblichen Arbeitsschutzes
- KomNet NRW, Dialog 43048 vom 07.01.2025 (Online-Unterweisung) und Dialog 26845 vom 12.08.2025 (Unterschrift und elektronische Form)
Diese Seite erklärt die Rechtslage nach unserem Stand, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Im Zweifel beraten die zuständige Berufsgenossenschaft oder Arbeitsschutzbehörde.
Stefan Wunderle
Program Director,
Business Operations sycat eLU
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